Dear Secondary Parents,
 

First of all, we appreciate your patience and support as we navigated through the first month of school that is like no other.   

Over the past weeks, we have been planning both for a return to virtual as well as taking steps forward toward full face to face instruction.  It is important that we are always ready to pivot in this uncertain environment.

 We recognize there are no easy decisions and balancing the needs of multiple stakeholder groups is a challenge. We have also watched how other districts in the County are moving forward and monitored numerous data points. In Waukesha County, the case data for our community's 10-19-year-old segment has been relatively consistent from July through September, which means our mitigation strategies are working since opening up our schools.

The Board of Education has allowed us administratively to look for ways to reopen our secondary schools granularly. We are planning to move from the current secondary hybrid model to a new model whereby Mondays will remain a virtual learning day. Students will return for face-to-face instruction for the remaining four days of the week (Tuesday through Friday.) We plan to begin this new instructional model on Monday, October 19. This plan would give us 5.5 days of full in-person instruction before our end of October school calendar break on the afternoon of October 28, October 29, and October 30. It would then give us another six days to test this new model before the November 11 Board of Education Meeting. At that time, the Board of Education and administration can assess returning to full, five days, face-to-face learning depending on how this gradual re-entry plan is working. 

Note: Families with both elementary and secondary students, there will be no changes made to the Elementary school schedule.  

Additionally, we are currently planning additional professional development for our teaching staff around live streaming to become better equipped to serve students during periods of isolation, quarantine or other absence. 

We appreciate your ongoing support and look forward to providing our students with the best possible learning experience during these challenging times.  Let’s all stay vigilant around safety and mitigation efforts at school, at home and in the community.   Together, we can continue to keep our schools open and thriving.

 

Thank you,

 
Dr. James Sebert
Superintendent of Schools
School District of Waukesha

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Estimados padres de familia de estudiantes de la secundaria y preparatoria, 

Ante todo, apreciamos su paciencia y apoyo mientras navegamos durante el primer mes de clases de nuestras escuelas, que ha sido como ningún otro.   

Durante las últimas semanas, hemos estado planificando tanto para un regreso al ambiente virtual, así como los pasos necesarios para abrir de nuevo nuestras escuelas secundarias y preparatorias para regresar a una instrucción completamente en persona, en la escuela los cinco días de la semana. 

A pesar de que no hay decisiones fáciles en esta situación, y hacer un balance de las necesidades de los múltiples grupos de todas las personas interesadas es un desafío. También, hemos observado cómo otros distritos escolares del Condado han ido avanzando y hemos monitoreado muchos datos de referencia. En el condado de Waukesha, los datos de casos para el segmento de niños de 10 a 19 años de nuestra comunidad han sido relativamente consistentes, desde el mes de julio al mes septiembre, lo que significa que nuestras estrategias de prevención están funcionando desde que abrimos nuestras escuelas.

 

La Junta de Educación nos ha permitido, administrativamente, buscar maneras de abrir de nuevo nuestras escuelas secundarias y preparatorias de manera gradual. Estamos planeando hacer una transición del modelo híbrido actual de las escuelas secundarias y preparatorias a un nuevo modelo en el que solamente los días lunes seguirán siendo un día de aprendizaje virtual. Los estudiantes regresarán a la escuela para recibir instrucción en persona durante los cuatro días restantes de la semana (de martes a viernes). Planeamos comenzar este nuevo modelo de instrucción el día lunes 19 de octubre. Este plan nos daría 5.5 días completos de instrucción en persona, antes de nuestro receso del calendario escolar que está programado a finales del mes de octubre por la tarde del 28 de octubre, 29 de octubre y 30 de octubre. Después de esto, nos daría otros seis días para probar este nuevo modelo antes de la reunión de la Junta de Educación del 11 de noviembre. En ese momento, la Junta de Educación y la administración podrán evaluar el regreso completo a las escuelas, para el aprendizaje en persona, los cinco días a la semana, dependiendo de cómo esté funcionando este plan de reingreso gradual.  

Aviso: Familias con estudiantes en la primaria, secundaria y preparatoria, no habrá cambios en el horario de la escuela primaria.  

Además, actualmente estamos planeando desarrollo profesional adicional para nuestro personal docente en relación a la transmisión en vivo, para que estemos mejor preparados para atender a los estudiantes que no se sienten cómodos regresando a la escuela o aquellos estudiantes que pueden estar aislados o en cuarentena. 

Agradecemos su apoyo continuo y esperamos poder proporcionarles a nuestros estudiantes la mejor experiencia de aprendizaje posible durante estos tiempos desafiantes. Mantengámonos todos vigilantes cumpliendo los esfuerzos de seguridad y prevención en nuestras escuelas, en el hogar y en la comunidad.

Juntos, podemos continuar manteniendo nuestras escuelas abiertas y prosperando.

Gracias,

  

Dr. James Sebert
Superintendente de las Escuelas
Distrito Escolar de Waukesha

https://youtu.be/3B_Ytl-5gGg

Dear SDW Families,

The Board of Education held a special Board meeting this evening to consider the plan developed by the School District of Waukesha Administration to reopen schools at the start of the 2020-2021 school year.

The Board has approved three pathways of learning for the 2020-2021 school year.  As we try to accommodate all of the scenarios presented by our families, we are asking our families to help us out.  

Within the next day, you will be receiving a survey asking what pathway will work best for the parent(s) and for your child(ren) that attend our district. Please note that you will need to complete the survey for each student that lives in your home.  

Families will choose one of the three pathways for each child:

Face-to-face

Guía para la reducción de riesgos durante el aprendizaje en persona.

Virtual with a teacher(s) from your students home school

Structura del Aprendizaje Virtual del Distrito Escolar de Waukesha

Virtual with eAchieve Academy teachers

What is next?

• Please check your email frequently.
• Complete the survey for each child in your household as soon as possible.
  • Please do not submit a survey twice for a student (households with shared custody should talk this through before completing the survey.)
  • The survey will close at midnight on August 5, 2020.

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Esta tarde se realizó una reunión especial de la Junta de Educación para considerar el plan desarrollado por la Administración del Distrito Escolar de Waukesha para reabrir las escuelas al comienzo del año escolar 2020-2021. La Junta ha aprobado tres opciones de aprendizaje para el año escolar 2020-2021. Mientras tratamos de acomodar todos los escenarios presentados por nuestras familias, les pedimos a nuestras familias que nos ayuden. El día de mañana, recibirá una encuesta preguntando que opción sería más conveniente para los padres y para su(s) hijo(s) que asisten a nuestro distrito. Por favor, tenga presente que deberá completar la encuesta para cada estudiante que vive en su hogar.  ​​​​​​​

Las familias elegirán una de las tres opciones para cada estudiante:

• Aprendizaje en persona​​​​​​​
  • Guía para la reducción de riesgos durante el aprendizaje en persona.​​​​​​​
    
    
• Aprendizaje Virtual con un maestro(s) de la escuela a la que asisten sus estudiantes.
  • ​​​​​​​​​​Estructura del Aprendizaje Virtual del Distrito Escolar de Waukesha​​​​​​​
    
    
• Virtual con maestros de eAchieve Academy.​​​​​​​

​​​​​​​¿Cuáles son los siguientes pasos?

• Por favor revise su correo electrónico con frecuencia.
• Complete la encuesta para cada niño(a) en su hogar lo antes posible.
• No envíe una encuesta dos veces para un estudiante (los hogares de estudiantes con custodia compartida deben hablar sobre esto ante de completar la encuesta).
• La encuesta se cerrará a la medianoche del 5 de agosto del 2020.

Reopening Committee update 7-23-2020

The Reopening Committee met July 23, 2020, to review the administration’s proposed plan (“plan”) to return to school.  As you know we are quickly approaching finalizing that plan.  The committee asked questions and provided valuable input to the administration focusing largely on the thoughts and suggestions of teachers, parents, and other vital stakeholders.  Dr. Sebert provided a detailed update on the changing nature of COVID-19 and the ever-changing infection rate and suggested county, state, and federal mitigation efforts.  Dr. Sebert and Dr. Koch made it clear that as the situation changes, the administration will adapt the plan.

On July 30, 2020, at 5:30 p.m. the Board of Education will review and vote on the administration’s plan in the Boardroom of the Lindholm Building located at 222 Maple Ave., Waukesha, WI, 53186.  The public may watch the meeting here: https://sdw.waukesha.k12.wi.us/domain/87 or attend in person. There are overflow rooms which will show the live broadcast on large screens.  

Some of the next steps prior to the July 30th Board meeting are:

• The administration will keep apprised of all developments and adapt their plan accordingly.
• The Board will continue to encourage feedback and carefully review all relevant data.
• Continue your involvement. Please email your thoughts to: Publiccomment@waukesha.k12.wi.us. All emails will be compiled and presented in a binder to each Board member.
• The Board will hold a special meeting on July 28, 2020, via WebEx from 5:30 p.m. - 7:00 p.m. to hear public comments.
• If you would like to ask a question or share your concerns, please use the following link: http://sdwone.us/publichearing728
  

The Board will then go into a work session to review and discuss the plan. The work session is open to the public, but public comments will not be allowed during the work session. The work session will be broadcast on the District's You Tube live stream at https://sdw.waukesha.k12.wi.us/domain/87)

Thank you again for all your involvement, we are eternally thankful.  We are listening. 

Sincerely,
Corey A.  Montiho
Board of Education Representative.

Actualización del Comité de Reapertura de las Escuelas - 23 de julio del 2020

El Comité de Reapertura de las Escuelas se reunió el 23 de julio del 2020 para revisar el plan propuesto por la administración ("plan") para regresar a la escuela. Como saben, nos estamos acercando rápidamente a la finalización de este plan. El Comité hizo preguntas y proporcionó valiosos aportes a la administración enfocándose principalmente en las preocupaciones y sugerencias de los maestros, los padres y otras partes interesadas vitales. El Dr. Sebert proporcionó una actualización detallada sobre la naturaleza cambiante de COVID-19 y la tasa de infección en constante cambio y sugirió esfuerzos del condado, el estado y el gobierno federal para disminuir el riesgo de infección. El Dr. Sebert y el Dr. Koch dejaron en claro que a medida que la situación cambie, la administración adaptará el plan.

El 30 de julio del 2020 a las 5:30 pm, la Junta de Educación revisará y realizará una votación sobre el plan de la administración en la Sala de Juntas del Edificio Lindholm ubicado en 222 Maple Ave., Waukesha WI 53186. El público podrá ver la reunión aquí:
https://sdw.waukesha.k12.wi.us/domain/87 o asistir en persona. Además, habrá salas adicionales con pantallas grandes para que las personas puedan ver la transmisión en vivo de la reunión.

Algunos de los próximos pasos antes de la reunión de la Junta de Educación del 30 de julio son:

1. La administración se mantendrá informada de todo el desarrollo de la situación y adaptará su plan en consecuencia.
2. La Junta de Educación continuará animando a las personas a que envíen sus comentarios y continuará revisando cuidadosamente todos los datos relevantes.
3. Continúe su participación. Por favor, envíe sus comentarios por correo electrónico a: Publiccomment@waukesha.k12.us.wi. Todos los correos electrónicos serán recopilados y presentados en una carpeta a cada miembro de la Junta de Educación. 
4. La Junta de Educación celebrará una reunión especial el 28 de julio del 2020 a través de Webex de 5:30 p.m. a 7:00 p.m. para escuchar los comentarios del público.  

• Si desea hacer una pregunta o compartir sus inquietudes, utilice el siguiente enlace: http://sdwone.us/publichearing728

Después, la Junta de Educación entrará en una sesión de trabajo para revisar y discutir el
plan. La sesión de trabajo estará abierta al público, pero no se permitirán comentarios
públicos durante la sesión de trabajo. La sesión de trabajo se transmitirá en en vivo en
el canal de Youtube del Distrito en https://sdw.waukesha.k12.wi.us/domain/87

Gracias nuevamente por toda su participación, estamos eternamente agradecidos. Estamos
escuchando.

Atentamente,

Corey A. Montiho
Representante de la Junta de Educación.

Dear School District of Waukesha Community,

The Reopening Committee met July 16, 2020, continuing its efforts to respond, discuss and advise the administration on the administration’s proposed reopening plan.  The administration presented its draft proposed reopening plan to the committee, and all stakeholders were again given ample opportunity to provide feedback and suggestions.   The proposed plan has been a work in progress for many weeks, and the committee and its subcommittees have been involved every step of the way.  The next step is for the administration to put the final touches on its proposed plan and then present it to the committee for a final discussion and then present the proposed plan to the Board of Education (“Board”). 

The timeline remains largely the same, with two additions, and now includes the times and locations of the meetings open to the public.

Timeline: 

July 20, 2020: Board Safety & Security Committee meeting at 6:00 p.m. (Lindholm Building, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.)  This meeting includes a brief return to school update as to safety and security measures by Mr. Darren Clark, CFO & Assistant Superintendent for Business Services.
* The public has an opportunity to comment for three minutes each at tonight’s meeting

July 21, 2020: Administration to finalize its proposed reopening plan.

TBA: July 22, 2020: POSTPONED -  Waukesha County officials’ press conference in Menomonee Falls to present its plan to address the impact of COVID-19 on county-wide operations. 

July 23, 2020: Reopening Committee meeting to discuss the final proposed reopening plan.

July 23, 2020: Human Resources Committee meeting at 4:30 p.m. (Lindholm Building, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.) 
* The public has an opportunity to comment for three minutes each at this meeting

July 28, 2020: Board workshop for Board members to learn the specifics of the proposed reopening plan. The purpose of this meeting is for the administration to answer questions from the Board.  The goal is for the Board to leave the meeting understanding the proposed reopening plan and be fully prepared to discuss, debate, and vote on the proposed plan at the July 30, 2020 Board of Education meeting.

July 30, 2020: Board of Education meeting at 5:30 p.m. (Lindholm Building, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.) to discuss, debate, and vote on the administration’s proposed plan. 

Thank you again for all your calls, emails, and in-person conversations with the committee, the Board, and the administration.  Please continue to contact us anytime. 

Please also continue to be patient.  I promise you the administration, the committee, and the Board are working methodically to create the best possible return to school plan.  

Please continue to make your voices heard, we are listening.

Sincerely,

Corey A. Montiho
Board of Education Representative 

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Estimada Comunidad del Distrito Escolar de Waukesha,

El Comité de Reapertura de las Escuelas se reunió el 16 de julio del 2020 para continuar sus esfuerzos para responder, discutir y asesorar a la Administración sobre el plan propuesto por la Administración, para la reapertura de las escuelas. La Administración presentó un borrador de su plan propuesto para la reapertura de las escuelas al Comité y nuevamente se les dio a todos los interesados ​​una amplia oportunidad para proporcionar comentarios y sugerencias. El plan propuesto ha sido un trabajo en progreso durante muchas semanas y el Comité y sus Sub-Comités han participado en cada paso del proceso. El siguiente paso es que la Administración ponga los toques finales a su plan propuesto y después lo presente al comité para una discusión final y luego presente el plan propuesto a la Junta de Educación ("Junta"). 

En su mayoría, el calendario de las próximas reuniones sigue siendo el mismo, se han agregado dos reuniones y ahora incluye los horarios y lugares de las reuniones que estarán abiertas al público.

     Fechas importantes: 

El 20 de julio del 2020

Reunión de la Junta del Comité de Seguridad a las 6:00 p.m. (Edificio Lindholm, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.) Esta reunión incluye una breve actualización del regreso a la escuela en cuanto a las medidas de seguridad y protección presentadas por el Sr. Darren Clark, Director de Finanzas y Asistente del Superintendente en Servicios de Negocios.  ** El público tendrá la oportunidad de hacer comentarios de tres minutos por persona en la reunión de esta noche **
El 21 de julio del 2020
La Administración deberá tener finalizado el plan propuesto para la reapertura de las escuelas.
Será anunciado próximamente

El 22 de julio del 2020
POSPUESTO Conferencia de prensa de funcionarios del Condado de Waukesha en Menomonee Falls para presentar su plan para abordar el impacto de COVID-19 en las operaciones de todo el Condado. 
El 23 de julio del 2020
Reunión del Comité de Reapertura para presentar y discutir el plan propuesto para la reapertura de las escuelas.
Reunión del Comité de Recursos Humanos a las 4:30 p.m. (Edificio Lindholm, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.) 

     * El público tendrá la oportunidad de hacer comentarios de tres minutos por persona en esta reunión.
El 28 de julio del 2020
Taller privado para los miembros de la Junta de Educación para comprender los detalles específicos del plan propuesto para la reapertura de las escuelas. El propósito de esta reunión es que la Administración responda a las preguntas de la Junta. El objetivo es que cuando termine la reunión, la Junta comprenda el plan propuesto para la reapertura de las escuelas y esté completamente preparada para discutir, debatir y votar sobre el plan propuesto en la reunión de la Junta del 30 de julio del 2020.
El 30 de julio del 2020 
Reunión de la Junta de Educación a las 5:30 p.m. (Edificio Lindholm Building, 222 Maple Ave, Waukesha, WI 53186.) para discutir, debatir y votar en el plan propuesto por la Administración.

Gracias nuevamente por todas sus llamadas, correos electrónicos y conversaciones en persona con el Comité, la Junta y la Administración. Por favor, comuníquese con nosotros en cualquier momento. 

Por favor, también les pedimos que sigan siendo pacientes. Le prometemos que la Administración, el Comité y la Junta están trabajando metódicamente para crear el mejor plan posible para el regreso a la escuela.  

Por favor, continúe haciendo que su voz sea escuchada,  nosotros los estamos escuchando.

Atentamente,

Corey A. Montiho
Representante de la Junta de Educación. 

Dear School District of Waukesha Community,

The Return to School Committee met July 10, 2020. Among other items, a timeline to present recommendations to the Board of Education was confirmed, an in-depth review of subcommittee reports was held, and the results of the teacher and staff survey were discussed at length.  

The anticipated timeline to finalize and present the administration’s school reopening recommendation is: 

July 21, 2020: Administration to finalize its proposed reopening plan.

July 23, 2020: Present and discuss the proposed reopening plan with the Committee.

July 28, 2020: Closed Board of Education workshop to discuss proposed reopening plan.

July 30, 2020:    Board of Education meeting to address the proposed plan.                                                              

**The July 30, 2020, School Board meeting is open to the public and I encourage you to attend**

The subcommittees reported highlights of their extensive work over the past number of weeks:

Operations and Infection Mitigation:  this subcommittee presented how they are researching the issues of masking, teacher, and staff expectations on safety precautions such as face shields, sanitization, social distancing, current health data trends and what grade levels students may be able to wear masks effectively.

Teaching, Learning, and Technology:  this subcommittee presented proposals on how to best use technology to assist in and out of class learning, including the possible use of mobile broadcast technology in classrooms.

Food Service and Transportation:  this subcommittee reported that the district’s food service provider Aramark can accommodate a wide variety of food service options including in cafeteria, in the classroom, or a blending of both models. They noted that food service specifics will be tied to each school’s layout and logistics. The subcommittee also created a detailed presentation of transportation options, which is attached.  Please make sure to review that.

Employee Relations and Governance: the subcommittee reported how the Families First Coronavirus Response Act (https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employee-paid-leave) dictates a lot of how the school district will address teacher and staff questions regarding, among others, leave, sick days and compensation.  The subcommittee is working diligently to address as many of these issues as possible in the proposed reopening plan.

The teacher and staff survey was a great success receiving more than 1,115 responses and nearing a 100% response rate.  We cannot tell you how thankful we are for their participation.  A snapshot of those results will be emailed to families tomorrow.   We continue to read the comments and seek as much input from the teachers and staff as humanly possible. Please continue to make your voices heard; it is extremely important.  More surveys are likely in the next few weeks. 

Dr. Sebert reported that among many other efforts, he continues his weekly meetings with his fellow Waukesha county school district superintendents and the Waukesha County Health Department. They update him as to the status of COVID-19 in Waukesha county and current mitigation efforts.  Dr. Sebert noted that Waukesha County is developing a plan to address the impact of COVID-19- on county-wide operations.  Please note that Waukesha County officials will hold a press conference Wednesday, July 22, 2020, in Menomonee falls to share that plan.  The county will release details shortly.

I cannot stress enough how thankful we are for all your emails, calls, texts, and in-person conversations regarding reopening our schools.  Please keep it coming.  Thank you.

Sincerely,

Corey A. Montiho
Board of Education Representative

Transportation Presentation

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Estimada Comunidad del Distrito Escolar de Waukesha, 

El Comité de Regreso a la Escuela se reunió el 10 de julio del 2020. Entre otros puntos, se confirmó un calendario para presentar las recomendaciones a la Junta de Educación, se realizó una revisión en profundidad de los informes del subcomité y se discutió extensamente acerca de los resultados de la encuesta completada por los maestros y el personal.  

El calendario previsto para finalizar y presentar la recomendación de la Administración para la reapertura de las escuelas es el siguiente: 

El 21 de julio del 2020: La Administración deberá tener finalizado el plan propuesto para la reapertura de las escuelas.

El 23 de julio del 2020: Presentar y discutir el plan propuesto para la reapertura de las escuelas con el Comité.

El 28 de julio del 2020: Taller privado de la Junta de Educación para discutir el plan propuesto para la reapertura de las escuelas.

El 30 de julio del 2020: Reunión de la Junta de Educación para el planteamiento del plan propuesto.                                                              

** La reunión de la Junta Escolar del 30 de julio del 2020 estará abierta al público y lo animo a que asista **

Los subcomités informaron lo más destacado de su extenso trabajo durante las últimas semanas:

Operaciones y actividades para minimizar las infecciones: este subcomité presentó cómo están investigando la situaciones en relación a las mascarillas faciales, las expectativas de los maestros y del personal acerca de las precauciones de seguridad, como los protectores faciales, la desinfección, el distanciamiento social, las tendencias actuales de los datos de salud y los niveles de grado que los estudiantes pueden usar efectivamente las mascarillas faciales.

Enseñanza, aprendizaje y tecnología: este subcomité presentó propuestas sobre cómo utilizar mejor la tecnología para el apoyo del aprendizaje, dentro y fuera del salón de clases, incluyendo el posible uso de la tecnología de transmisión móvil en los salones de clases.

Servicio de alimentos y transporte: este subcomité informó que el proveedor de servicios de alimentos del distrito, Aramark, puede acomodar una amplia variedad de opciones de servicios de alimentos, incluyendo en la cafetería, en el salón de clases o una combinación de ambos modelos. Señalaron que los detalles del servicio de alimentos estarán relacionados al diseño y la logística de cada escuela. 

Relaciones y gobernanza de los empleados: el subcomité informó cómo la Ley de Respuesta al Coronavirus Primero las Familias (https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employee-paid-leave) indica mucho acerca de como responderá el distrito escolar a las preguntas de los maestros y el personal en relación a, entre otros asuntos, licencias de permiso, días de enfermedad y compensación. El subcomité está trabajando diligentemente para plantear la mayor cantidad posible de estas situaciones en el plan propuesto para la reapertura de las escuelas.

La encuesta completada por los maestros y el personal fue un gran éxito al recibir más de 1,115 respuestas y acercarse a una tasa de respuesta del 100%. Estamos muy agradecidos por su participación. Se adjunta una instantánea de esos resultados. Continuamos leyendo los comentarios y buscamos la mayor contribución de los maestros y el personal como sea humanamente posible. Por favor, continúe haciendo oír sus voces; Es extremadamente importante. Es probable que haya más encuestas en las próximas semanas. 

El Dr. Sebert informó que, entre muchos otros esfuerzos, continúa sus reuniones semanales con sus compañeros superintendentes del distrito escolar del Condado de Waukesha y el Departamento de Salud del Condado de Waukesha. Es informado acerca del estado de COVID-19 en el condado de Waukesha y los esfuerzos actuales para disminuir los riesgos. El Dr. Sebert indicó que el condado de Waukesha está desarrollando un plan para responder al impacto de COVID-19 en las operaciones de todo el Condado. Por favor, tenga en cuenta que los funcionarios del condado de Waukesha realizarán una conferencia de prensa el miércoles 22 de julio del 2020 en Menomonee Falls para compartir ese plan. El Condado dará a conocer los detalles en breve.

No puedo enfatizar lo suficiente lo agradecidos que estamos por todos sus correos electrónicos, llamadas, mensajes de texto y conversaciones personales sobre la reapertura de nuestras escuelas. Por favor, continúe enviándolos. Gracias.

 

                                                                                       Atentamente,

Corey A. Montiho
Representante de la Junta de Educación.

Thank you for your exceptional work helping us make the best recommendation to the Board of Education regarding reopening our schools. Our goal is to recommend how to best educate our students while mitigating the risk of COVID-19 to our school district community as much as is reasonably possible.

Your input is critical in helping us reach that goal. Your engagement with the 2020 Return to School Family Survey, emails, phone calls, and messages are vitally important. We read and listen to them.

The 2020 Return to School Family Survey received 7,523 responses equating to a 65% response rate, which far exceeded our expectations. The response rate gives us more than enough to reach a statistically significant conclusion for this survey. As part of the survey, you submitted hundreds of comments and suggestions; we reviewed them all. The preliminary results of the survey are attached.

Please note that these are district-wide results. We will release additional surveys over the next few weeks. The first will be for our educators, staff, and administration. That survey will be released by close of business Friday, July 3, 2020. Please continue to provide your input and encourage others to complete the upcoming surveys.

We are working closely with Aramark regarding food service. Aramark appears well prepared to implement all likely reopening scenarios and to adapt throughout the school year. Aramark presented their capabilities to us this week, and that presentation is attached. This is not the final recommendation of the Committee, but we wanted to present you with Aramark’s thoughts. We will keep you updated as this issue progresses to a proposed solution.

We are also working with First Student to determine the best way to address bussing. As you can imagine, this is a complex issue involving not only student safety but logistics and expenses. We will keep you updated as we reach a recommendation.

We continue to review the current statistics and ever-evolving status of the COVID-19 pandemic. We want to keep our school doors open. We are working hard to implement infection mitigation controls.

We regularly review CDC, DHHS, Wisconsin, and Waukesha County statistical information and are also speaking with healthcare professionals. As the landscape changes, we adapt.

Thank you again for all that you are doing to help us reach our goal.

Aramark Presentation

Family Survey Results

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Actualización del Comité de reapertura de las escuelas, 2 de julio del 2020

Gracias por su trabajo excepcional ayudándonos a hacer la mejor recomendación a la Junta de Educación con respecto a la reapertura de nuestras escuelas. Nuestro objetivo es recomendar cómo educar mejor a nuestros estudiantes mientras tratamos de minimizar los riesgos de COVID-19 tanto como sea razonablemente posible para nuestra comunidad del distrito escolar. 

Su opinión es muy importante para ayudarnos a alcanzar esta meta. Su participación al responder la Encuesta de regreso a la escuela 2020 para las familias, correos electrónicos, llamadas telefónicas y mensajes son sumamente importantes. Los leemos y los escuchamos. 

La Encuesta de regreso a la escuela 2020 que fue enviada a las familias recibió 7,523 respuestas, lo que equivale a una tasa de respuesta del 65%, lo cual superó ampliamente nuestras expectativas. La tasa de respuesta nos da más que suficiente para llegar a una conclusión estadísticamente significativa para esta encuesta. Como parte de la encuesta, las personas que respondieron nos enviaron cientos de comentarios y sugerencias; Los revisamos todos. Se adjuntan los resultados preliminares de la encuesta. Por favor, tenga en cuenta que estos son resultados de todo el distrito.

Publicaremos encuestas adicionales durante las próximas semanas. La primera de estas encuestas será para nuestros educadores, personal y administración. Esa encuesta se publicará antes del cierre del viernes 3 de julio del 2020. Por favor, continúe informandonos su opinión y aliente a otros a completar las próximas encuestas.

Estamos trabajando en colaboración con Aramark con respecto al servicio de alimentos. Aramark parece estar bien preparado para implementar todos los posibles escenarios de reapertura de las escuelas y adaptarse durante todo el año escolar. Aramark nos presentó sus capacidades esta semana, y adjuntamos esa presentación a esta carta. Esta no es la recomendación final del Comité, pero queríamos presentarle lo que Aramark tiene en mente. Lo mantendremos informado a medida que esta situación avanza a una solución propuesta. 

Además, estamos trabajando con la compañía de autobuses escolares First Student para determinar la mejor manera de manejar el servicio de transporte. Como puede imaginar, esta es una situación compleja que involucra no solo la seguridad de los estudiantes, sino también la logística y los gastos. Lo mantendremos informado a medida que lleguemos a una recomendación.

Continuamos revisando las estadísticas actuales y la situación de la pandemia de COVID-19, la cual está en constante evolución. Queremos mantener abiertas las puertas de nuestras escuelas. Estamos trabajando duro para implementar controles para minimizar el riesgo de infecciones. Revisamos constantemente la información estadística de los Centros del Control y Prevención de Enfermedades (The Centers for Disease Control and Prevention, CDC), del Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services, DHHS), de Wisconsin y del Condado de Waukesha y también estamos en comunicación con profesionales del cuidado de la salud. A medida que cambia la situación, nos adaptamos. 

Le agradecemos nuevamente por todo lo que está haciendo para ayudarnos a alcanzar nuestra meta.

Atentamente,

Corey A. Montiho

Representante de la Junta de Educación.

Date:   June 26, 2020

From: COVID-19 Reopening Committee

RE:      Planning for the 2020-21 School Year

The School District of Waukesha is working diligently to reopen our schools for the 2020-21 school year. To supplement the ongoing efforts,
the Administration and Board of Education, created a COVID-19 Reopening Committee. The committee is comprised of the Superintendent
and his Executive Cabinet, a Board of Education Representative, parents, principals, teachers, health care professionals, and building facilities
personnel. We are working closely with Waukesha County health officials to obtain the most relevant and accurate information regarding the
pandemic and its direct effects on our students, employees, and staff.

The committee meets weekly to examine best practices on reopening our schools. We will provide weekly updates on our progress through releases
like this. At present we have garnered input from all stakeholder groups and created a survey, which will be released today to get direct input from you.
We will analyze the results of the survey at our next meeting on July 2, 2020. 

Corey A. Montiho
Board of Education Representative

Fecha: 26 de junio del 2020
 
De: El Comité de Reapertura considerando la situación de COVID-19
 
ASUNTO: Planificación para el año escolar 2020-21
 
 
Estimados padres de familia:
 
El Distrito Escolar de Waukesha está trabajando diligentemente para abrir nuevamente nuestras escuelas para el año escolar 2020-21. Para complementar los esfuerzos actuales, la
Administración y la Junta de Educación crearon un Comité de Reapertura de las escuelas considerando la situación de  COVID-19. El comité está formado por el Superintendente y su
Gabinete Ejecutivo, un Representante de la Junta de Educación, padres, directores, maestros, profesionales de la salud y personal de las instalaciones de las escuelas. Estamos trabajando en
colaboración con los funcionarios de salud del Condado de Waukesha para obtener la información más relevante y precisa acerca de la pandemia y sus efectos directos en nuestros
estudiantes, empleados y personal. 
 
El comité se reúne semanalmente para examinar las mejores prácticas para abrir nuevamente nuestras escuelas. Proporcionaremos actualizaciones semanales sobre nuestro progreso a través
de mensajes como este. En este momento, hemos obtenido información de todos los grupos de personas interesadas y hemos creado una encuesta, que se publicará hoy para obtener
directamente sus comentarios. Analizaremos los resultados de la encuesta en nuestra próxima reunión el 2 de julio del 2020. 
 
Corey A. Montiho
Representante de la Junta de Educación

Date:   June 1, 2020

From: Superintendent Todd Gray

RE:      Planning for the 2020-21 School Year

 

Dear Parents:

As we look to beginning the 2020-21 school year in September there are many questions and concerns we need to analyze and answer relatively soon. We have continued to look at plans that have various options, however our highest priority plan is getting our schools back to normal operating status and our students safely back to school.

Compounding the challenges of creating the new school year plan is the myriad of information, recommendations, directives, and misinformation that comes to us multiple times per week that we need to consider in creating a quality educational plan while keeping students and staff safe and healthy. Safety of students and staff and their families must be a significant part of any plans we may pursue.

Regardless of our priority plans to re-open our schools, please understand that governmental organizations that we must partner with and answer to such as the Governor’s Office, the Department of Public Instruction, or the Waukesha County Health administration may have significant input and contrary impacts to those plans.

To that end, we must also consider and plan for alternative methods of educating students including a ‘blended’ combination of in-school and virtual learning, staggered daily in-school attendance schedules for students or staff, and full virtual learning. We will also work to accommodate students who do not wish to attend a school, with the option of enrollment in our eAchieve Academy virtual school for Kindergarten through grade 12 students, which has been in operation successfully for over a decade.

Again, let us reiterate that our primary plan is getting schools up and running and students back to our schools. However, we do need to have these alternative plans in place. We will continue to send additional communications as new information and planning becomes available.

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Fecha: 1º de junio del 2020

De:bSuperintendente Todd Gray

ASUNTO: Planificación para el año escolar 2020-21

Estimados Padres:

 

A medida que esperamos comenzar el año escolar 2020-21 en septiembre, hay muchas preguntas y preocupaciones que necesitamos analizar y responder relativamente pronto. Continuamos buscando planes que tengan varias opciones, sin embargo, nuestro plan de mayor prioridad es lograr que nuestras escuelas vuelvan al estado operativo normal y que nuestros estudiantes vuelvan a la escuela de manera segura.

Algo que está complicando los desafíos de crear el nuevo plan del año escolar es la gran cantidad de información, recomendaciones, disposiciones y desinformación que estamos recibiendo varias veces por semana y que necesitamos considerar al crear un plan educativo de calidad y al mismo tiempo mantener a los estudiantes y al personal seguros y saludables. La seguridad de los estudiantes y el personal y sus familias debe ser una parte importante de cualquier plan que podamos seguir.

Independientemente de la prioridad de nuestros planes para volver a abrir nuestras escuelas, por favor le pedimos que comprenda que las organizaciones gubernamentales con las que debemos asociarnos y responder como la Oficina del Gobernador, el Departamento de Instrucción Pública o la Administración de Salud del Condado de Waukesha pueden tener un impacto contrario y una influencia significativa en esos planes.

Teniendo esto en cuenta, también debemos considerar y planificar métodos alternativos para educar a los estudiantes, incluyendo un aprendizaje "combinado" en la escuela y virtual, horarios con diferentes períodos de asistencia diaria en la escuela para estudiantes o el personal, y aprendizaje virtual en su totalidad. Además, trabajaremos para ofrecer a los estudiantes que no desean asistir a una escuela, la opción de inscribirse en nuestra escuela virtual eAchieve Academy, para estudiantes desde el Kindergarten hasta 12º grado, la cual ha estado funcionando exitosamente por más de una década.

Nuevamente, le comunicamos que nuestro plan de mayor prioridad es poner a las escuelas en funcionamiento y que los estudiantes vuelvan a nuestras escuelas. Sin embargo, necesitamos tener estos planes alternativos establecidos. Continuaremos enviando comunicaciones adicionales a medida que nueva información y planificación estén disponibles.

April 16, 2020

Dear Staff and Families,

On Thursday, April 16, 2020, Governor Evers extended the Safer at Home order until May 26, 2020, the current order was set to expire on April 24.  In this order he also closed all K-12 public and private schools through the end of the school year for face to face instruction. This news is disappointing to all in the School District of Waukesha as we were hopeful to be back in session before the end of the year.  All district schools will remain open in the current virtual setting, and we will maintain our instructional program following the school calendar until the end of the year. District staff and administration are working on plans to assist families and staff members in retrieving belongings from school, including clearing out lockers and picking up student supplies. 

We continue to be impressed with how our students, families, and staff are working together to engage in learning during these difficult times.  Your collaboration and support of each other will continue to be important as this new reality extends.

More information is forthcoming.  We will keep you apprised of updates as we receive them.

You can access Governor Evers’ press release here.  

Sincerely,

Executive Cabinet

Estimado personal y familias:

El jueves 16 de abril del 2020, el Gobernador Evers extendió la orden Más seguro en la Casa, hasta el 26 de mayo del 2020, estaba establecido que la orden actual terminaría el 24 de abril. En la orden de este día, el Gobernador también ha ordenado mantener el cierre de todas las escuelas públicas y privadas desde Kindergarten hasta el 12º grado, hasta el final de este año escolar para la instrucción en persona. Esta noticia es decepcionante para todos en el Distrito Escolar de Waukesha, ya que teníamos la esperanza de volver a estar en sesión antes del final de este año escolar. Todas las escuelas del distrito permanecerán abiertas en el entorno virtual actual, y mantendremos nuestro programa de instrucción siguiendo el calendario escolar hasta el final del año escolar. El personal y la administración del distrito están trabajando en planes para ayudar a las familias y a los miembros del personal a recuperar sus pertenencias de la escuela, incluyendo la limpieza de los casilleros y recuperar sus útiles escolares. 

Continuamos estando impresionados en la forma como nuestros estudiantes, las familias y el personal están trabajando juntos para participar en el aprendizaje durante estos momentos difíciles. Su colaboración y apoyo mutuo continuarán siendo importantes a medida que se extienda esta nueva realidad.

Más información está por llegar próximamente. Lo mantendremos informado de las actualizaciones a medida que las recibamos.

Puede tener acceso al comunicado de prensa del Gobernador Evers aquí.  

Atentamente,

El Gabinete Ejecutivo

March 24, 2020

Dear Families,

As you may be aware, Governor Evers has ordered a Safer at Home order for the State of Wisconsin. Please see the attachment for your reference.  As has been the case up to this point, the guidance from the State and Federal Government has been constantly evolving. Please be aware that the order closes all schools until April 24, unless the governor lifts the order earlier.   We will continue to update you as we have more information. 

Sincerely,
The School District of Waukesha Executive Team

Governor's Press Release

Governor's Order

24 de marzo del 2020

Estimadas familias:

Como puede ser ya de su conocimiento, el Gobernador Evers declaró una orden llamada “Safer at home”, o en Español “Más seguro en el hogar” para el estado de Wisconsin. Por favor, consulte el archivo adjunto para su referencia. Como ha sido el caso hasta este momento, las orientaciones del Gobierno Estatal y Federal han ido evolucionado constantemente. Tenga presente que la orden incluye el cierre de todas las escuelas hasta el 24 de abril, a menos que el Gobernador levante la orden antes de esa fecha. Continuaremos proporcionando actualizaciones a medida que tengamos más información.

Atentamente,

El Equipo Ejecutivo del Distrito Escolar de Waukesha

Comunicado de Prensa del Gobernador

Orden del Gobernador

March 17, 2020

Dear School District of Waukesha,

Tomorrow marks the first day in our virtual learning platforms.  While this format is new to most, our district has a great foundation in virtual learning to guide us through the next few weeks. Going back to when eAchieve began sixteen years ago, many of our teachers and many of our students have had an online learning experience.  We have in house experts working with us in our design, planning and implementation of virtual learning to make this experience the best that it can be for our students, staff and families.

It is important for all of us to remain calm during these new times.  As Dr. Gray mentioned earlier this week, we have never faced a situation such as this as a public school system.  We must remain supportive of each other, understanding of our efforts to instruct differently and clear in our commitment to help our students learn and grow, even during the coronavirus shutdown. 

To our staff, please be in contact with your administrator and fellow teachers for support and collaboration.  We will get better at this as time goes forward. Please communicate with your students and their families as time moves forward.  Remember, we are at the beginning of this journey today, we will be better tomorrow.

To our students, please engage in the learning.  The virtual platform may be new to you, but for most, the virtual world is not.  Please communicate with your teachers, commit time each day to your lessons, submit your work in a timely manner, and please, please ask for help when it is needed.

To our parents, please know that we do not take this shutdown lightly.  Since announced on Friday, our teachers, principals and other staff have committed to professional learning on how to maintain instruction. Our staff cares for your children, wanting everything to be perfect so learning can continue, scholarships can be applied for and resources can still be made available to help support all students. We will continue to refine our practices daily to better deliver instruction, special education services, interventions and English learning services to support all learners.

Finally, we will continue to be in contact with you as this situation develops. Our administration will be meeting daily, face to face and virtually, to monitor information from local, state and national agencies on how to proceed.  We will keep you informed as new information becomes available. Please use our district website including our new virtual learning link to help with support and updates.

Sincerely,

Executive Cabinet
Todd Gray, Sharon Thiede, Darren Clark, Steve Schlomann, Jody Landish, Joe Koch

17 de marzo del 2020

Estimado Distrito Escolar de Waukesha,

Mañana será el primer día en nuestras plataformas de aprendizaje virtual. Si bien este formato es nuevo para la mayoría, nuestro distrito tiene una gran fundamento en el aprendizaje virtual para guiarnos durante las próximas semanas. Desde cuando eAchieve comenzó hace dieciséis años, muchos de nuestros maestros y muchos de nuestros estudiantes han tenido una experiencia de aprendizaje en Internet. Contamos con expertos en nuestro personal que están trabajando con nosotros en nuestro diseño, planificación e implementación del aprendizaje virtual para hacer que esta experiencia sea la mejor posible para nuestros estudiantes, el personal y las familias.

Es importante para todos nosotros que mantengamos la calma durante estos momentos. Como el Dr. Gray mencionó a principios de esta semana, nunca nos hemos enfrentado a una situación como esta como un sistema de escuelas públicas. Debemos seguir apoyándonos mutuamente, entendiendo nuestros esfuerzos para enseñar de una manera diferente y mantenernos claros en nuestro compromiso de ayudar a nuestros estudiantes a aprender y crecer, incluso durante el cierre de las escuelas debido al coronavirus. 

Para nuestro personal, por favor, manténgase en comunicación con su administrador y sus compañeros maestros para tener apoyo y colaboración. Mejoraremos en esto a medida que vamos avanzando. Por favor, comuníquese con sus estudiantes y sus familias a medida que avanza el tiempo. Recuerde que, hoy estamos al comienzo de esta trayectoria, y que mañana estaremos mejor.

Para nuestros estudiantes, por favor participen en el aprendizaje. La plataforma virtual puede ser nueva para ustedes, pero para la mayoría, el mundo virtual no lo es. Por favor, comunícate con tus maestros, dedica tiempo cada día para tus lecciones, presenta tu trabajo puntualmente  y, por favor, pide ayuda cuando la necesites.

Para nuestros padres, por favor tengan presente que no tomamos este cierre de las escuelas a la ligera. Desde que se anunció el viernes, nuestros maestros, directores y otro personal se han comprometido con el aprendizaje profesional sobre cómo mantener la instrucción. Nuestro personal se preocupa por sus hijos, y quieren que todo sea perfecto para que el aprendizaje pueda continuar, todavía se pueden solicitar becas y todavía se pueden asignar recursos para apoyar a todos los estudiantes. Continuaremos mejorando nuestras prácticas diariamente para brindar mejor instrucción, servicios de educación especial, intervenciones y servicios para los estudiantes que están aprendiendo Inglés para apoyar a todos los estudiantes.

Finalmente, continuaremos comunicándonos con usted a medida que se desarrolla esta situación. Nuestra administración se reunirá diariamente, en persona y virtualmente, para monitorear la información de las agencias locales, estatales y nacionales sobre cómo proceder. Lo mantendremos informado a medida que haya nueva información disponible. Por favor, utilice nuestro sitio web del Distrito, incluyendo nuestro nuevo enlace electrónico de aprendizaje virtual para ayudar con el apoyo y las actualizaciones.

Atentamente,

El Gabinete Ejecutivo
Todd Gray, Sharon Thiede, Darren Clark, Steve Schlomann, Jody Landish, Joe Koch

Dear Families,

As we prepare for virtual instruction we want to ensure that you have guidance on how to connect to either our virtual learning platform or how to enroll in eAchieve Virtual Academy. 

First, more information about eAchieve Academy (6-12) and eAchieve Elementary (K-5) can be found at this link: https://www.eachieve.com/
HowOnlineHighSchoolWorks. Please either click the link or copy and paste it to the URL toolbar on your browser. For those families interested in signing up for this option for the remainder of the 2019-20 school year, please complete this form: https://forms.gle/pumfWk9NnXDYucMFA. Please either click the link or copy and paste it to the URL toolbar on your browser. To ensure a seamless transition for students, requests to transfer to eAchieve will be processed as quickly as possible. The eAchieve office staff will then follow up with more information regarding orientation and classes. High school athletes interested in this option should contact their Athletic Director to confirm your eligibility during the transfer.

For families interested in the virtual option through your child(ren)’s current school, please go to the district website https://sdw.waukesha.k12.wi.us/.  On the main page, there is a link for virtual learning for families.  Specifically, here is the link for Students https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-student and here is the link for Parents https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-parent .

Your child(ren)’s teacher(s) will begin to facilitate virtual learning on Wednesday, March 18, 2020.  Please stay tuned to your email and have your child(ren) check their district email for further information.

Sincerely,

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent

 

 

16 de marzo de 2020

Estimadas Familias,

Mientras nos preparamos para la instrucción virtual queremos asegurarnos de que usted tiene la información sobre cómo conectarse a nuestra plataforma de aprendizaje virtual o cómo matricularse en la Academia Virtual eAchieve.

En primer lugar, puede encontrar más información sobre la Academia eAchieve (6º-12º grado) y la Escuela Primaria eAchieve (K-5º grado) en este enlace: https://www.eachieve.com/HowOnlineHighSchoolWorks.  Por favor, haga clic en el enlace o cópielo y péguelo en la barra de dirección de su navegador. Para aquellas familias interesadas en matricularse en esta opción por el resto del año escolar 2019-20, por favor complete este formulario: https://forms.gle/pumfWk9NnXDYucMFA.  Por favor, haga clic en el enlace o cópielo y péguelo en la barra de dirección de su navegador. Para asegurar una transición sin interrupciones para los estudiantes, las solicitudes de transferencia a eAchieve se procesarán lo más pronto posible. El personal de la oficina de eAchieve le dará más información sobre la orientación y las clases. Los atletas de la escuela preparatoria interesados en esta opción deben ponerse en contacto con su Director de Atletismo para confirmar su elegibilidad durante la transferencia.

Para las familias interesadas en la opción virtual a través de la escuela actual de su(s) hijo(s), por favor vaya al sitio web del distrito https://sdw.waukesha.k12.wi.us/.   En la página principal hay un enlace para el aprendizaje virtual para las familias.   Específicamente, aquí está el enlace para los estudiantes https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-student  y aquí está el enlace para los padres https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-parent 

El maestro de su(s) hijo(s) comenzará a facilitar el aprendizaje virtual el miércoles 18 de marzo de 2020.  Por favor, manténgase al tanto de su correo electrónico y haga que su(s) hijo(s) revise su correo electrónico escolar para obtener más información.

Atentamente,

Joe Koch, PhD
  Asistente Superintendente

Updated: March 15, 2020

Dear Families,

As was announced on Friday, March 13, the Governor has ordered that all schools in Wisconsin shut down from March 18 to April 6. This announcement came after all Waukesha County school districts canceled classes for the week of March 16.  

In an effort to accommodate families, all School District of Waukesha schools will be open on Monday, March 16 from 12:00 p.m. until 5:00 p.m. for families to pick up their child(ren)’s personal items including Ipads, chargers, textbooks, workbooks, notebooks, and medications stored in our offices.  Students and families will not be allowed to hang out in the building and staff will not be available to talk to during this time.

Beginning Tuesday, March 17, 2020, the School District will be setting up meal pickup locations at the following schools: Banting, Hadfield, Heyer, Whittier, Hawthorne, Lowell, and Bethesda Elementary Schools.  Any family, regardless of your school of attendance or grade level, will be able to do a curbside pickup at any of the locations for breakfast and lunch between the hours of 12:00 PM to 1:00 PM.  Please note that no meals will be served during Spring Break (Monday, March 23 to Friday, March 27).

Further, beginning on Wednesday, March 18, all students grades Kindergarten through Grade 12 will begin virtual instruction, a separate message will come to you with enrollment instructions.  As we move forward, we recognize that there may be some challenges to this virtual education. We will have our technology staff working remotely to provide technical assistance to staff, students and families as we proceed forward. Current up to date information will be available on the district website https://sdw.waukesha.k12.wi.us .  As a reminder, Spring Break is scheduled from Monday, March 23 through Friday, March 27, during this window, the district will commence the scheduled break, and instruction shall pause until Monday, March 30.  Virtual instruction will resume on March 30.

Thank you for your attention to this.

Sincerely,

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent

 

 

15 de marzo del 2020

Estimadas familias:

Como se anunció el viernes 13 de marzo, el Gobernador ordenó que todas las escuelas de Wisconsin cierren del 18 de marzo al 6 de abril. Esta decisión fue anunciada después de que todos los distritos escolares del Condado de Waukesha cancelaran las clases para la semana del 16 de marzo.   

En un esfuerzo por asistir a las familias, todas las escuelas del Distrito Escolar de Waukesha estarán abiertas el lunes 16 de marzo, desde las 12:00 p.m. hasta las 5:00 p.m. para que las familias puedan recoger los artículos personales de su(s) hijo(s), incluyendo iPads, los cargadores, libros de texto, libros de trabajo, cuadernos y medicamentos almacenados en nuestras oficinas. Los estudiantes y las familias no podrán permanecer en la escuela y el personal no estará disponible para hablar durante este tiempo.

A partir del martes 17 de marzo del 2020, el Distrito Escolar establecerá lugares donde se podrá pasar a traer comida en las siguientes escuelas: Escuela Primaria Banting, Hadfield, Heyer, Whitter, Hawthorne, Lowell y Bethesda. Cualquier familia, independientemente de la escuela a la que asista su(s) hijo(s) o del nivel de grado, podrá pasar a traer comida en el lugar establecido ubicado en la acera en cualquiera de las escuelas mencionadas, para el desayuno y el almuerzo entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m.  Por favor, tenga presente que no se servirán comidas durante las vacaciones de primavera (del lunes 23 de marzo al viernes 27 de marzo).

Además, a partir del miércoles 18 de marzo, todos los estudiantes desde Kindergarten al 12° grado comenzarán la instrucción virtual, recibirá un mensaje separado con las instrucciones de inscripción. A medida que avanzamos, reconocemos que puede haber algunos desafíos para esta educación virtual. Tendremos a nuestro personal de tecnología trabajando de forma remota para brindar asistencia técnica al personal, los estudiantes y las familias a medida que continuamos avanzamos. La información actualizada estará disponible en el sitio web del distrito https://sdw.waukesha.k12.wi.us . Como un recordatorio, las vacaciones de primavera están programadas desde el lunes 23 de marzo hasta el viernes 27 de marzo, durante este período de tiempo, el distrito comenzará las vacaciones programadas y la instrucción se detendrá hasta el lunes 30 de marzo. La instrucción virtual volverá a comenzar el 30 de marzo.

Gracias por su atención en esto.

Atentamente,

Joe Koch, PhD
Asistente Superintendente

Updated: March 13, 2020

Dear Families,

The School District of Waukesha has canceled face to face classes for students Monday, March 16 - March 20, 2020.  No students will be allowed to report to school from March 16 - March 20, 2020.  For students attending eAchieve, classes will proceed as scheduled. Students should expect virtual learning from home to occur starting on Wednesday, March 18 and continue through March 20. Spring Break is the week of March 23. Before classes resume on March 30, the School District of Waukesha will have additional information as to how instruction and attendance will be handled beginning March 30, 2020. 

The School District of Waukesha staff and administration have created the following instructional options to address schooling in the foreseeable future as the coronavirus runs its course in our country and state.   

Families will have two options available to choose from so that their child(ren) can continue to advance academically.  The first option families will have is the opportunity for a distance learning experience where materials will be provided to families and learning modules will be recorded from school and available for families to access online in the home.  All coursework will be submitted digitally to the teacher for review. This option will allow families to stay connected to the teacher they are currently working with and, if the status of the virus dictates, eventually come back to school and resume instruction in the classroom.

The second option families will have is to enroll their children in eAchieve Academy for the remainder of the school year.  This will enable your child(ren) to participate in an online core educational experience from home. eAchieve has a fully developed curriculum prepared for students and guidance for families to support their children. For student athletes interested in this option, please reach out to your school’s athletic director to determine if this would have an impact on WIAA athletic eligibility.

The District will continue to update families as more information becomes available.  Please be monitoring your email, texts and the District website.  Do not reply directly to this email as it is being sent from an unmonitored account.

Thank you in advance for your cooperation.

 Sincerely,

 

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent
School District of Waukesha

Waukesha County State of Emergency Proclamation.pdf