Date:   June 1, 2020

From: Superintendent Todd Gray

RE:      Planning for the 2020-21 School Year

 

Dear Parents:

As we look to beginning the 2020-21 school year in September there are many questions and concerns we need to analyze and answer relatively soon. We have continued to look at plans that have various options, however our highest priority plan is getting our schools back to normal operating status and our students safely back to school.

Compounding the challenges of creating the new school year plan is the myriad of information, recommendations, directives, and misinformation that comes to us multiple times per week that we need to consider in creating a quality educational plan while keeping students and staff safe and healthy. Safety of students and staff and their families must be a significant part of any plans we may pursue.

Regardless of our priority plans to re-open our schools, please understand that governmental organizations that we must partner with and answer to such as the Governor’s Office, the Department of Public Instruction, or the Waukesha County Health administration may have significant input and contrary impacts to those plans.

To that end, we must also consider and plan for alternative methods of educating students including a ‘blended’ combination of in-school and virtual learning, staggered daily in-school attendance schedules for students or staff, and full virtual learning. We will also work to accommodate students who do not wish to attend a school, with the option of enrollment in our eAchieve Academy virtual school for Kindergarten through grade 12 students, which has been in operation successfully for over a decade.

Again, let us reiterate that our primary plan is getting schools up and running and students back to our schools. However, we do need to have these alternative plans in place. We will continue to send additional communications as new information and planning becomes available.

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Fecha: 1º de junio del 2020

De:bSuperintendente Todd Gray

ASUNTO: Planificación para el año escolar 2020-21

Estimados Padres:

 

A medida que esperamos comenzar el año escolar 2020-21 en septiembre, hay muchas preguntas y preocupaciones que necesitamos analizar y responder relativamente pronto. Continuamos buscando planes que tengan varias opciones, sin embargo, nuestro plan de mayor prioridad es lograr que nuestras escuelas vuelvan al estado operativo normal y que nuestros estudiantes vuelvan a la escuela de manera segura.

Algo que está complicando los desafíos de crear el nuevo plan del año escolar es la gran cantidad de información, recomendaciones, disposiciones y desinformación que estamos recibiendo varias veces por semana y que necesitamos considerar al crear un plan educativo de calidad y al mismo tiempo mantener a los estudiantes y al personal seguros y saludables. La seguridad de los estudiantes y el personal y sus familias debe ser una parte importante de cualquier plan que podamos seguir.

Independientemente de la prioridad de nuestros planes para volver a abrir nuestras escuelas, por favor le pedimos que comprenda que las organizaciones gubernamentales con las que debemos asociarnos y responder como la Oficina del Gobernador, el Departamento de Instrucción Pública o la Administración de Salud del Condado de Waukesha pueden tener un impacto contrario y una influencia significativa en esos planes.

Teniendo esto en cuenta, también debemos considerar y planificar métodos alternativos para educar a los estudiantes, incluyendo un aprendizaje "combinado" en la escuela y virtual, horarios con diferentes períodos de asistencia diaria en la escuela para estudiantes o el personal, y aprendizaje virtual en su totalidad. Además, trabajaremos para ofrecer a los estudiantes que no desean asistir a una escuela, la opción de inscribirse en nuestra escuela virtual eAchieve Academy, para estudiantes desde el Kindergarten hasta 12º grado, la cual ha estado funcionando exitosamente por más de una década.

Nuevamente, le comunicamos que nuestro plan de mayor prioridad es poner a las escuelas en funcionamiento y que los estudiantes vuelvan a nuestras escuelas. Sin embargo, necesitamos tener estos planes alternativos establecidos. Continuaremos enviando comunicaciones adicionales a medida que nueva información y planificación estén disponibles.

April 16, 2020

Dear Staff and Families,

On Thursday, April 16, 2020, Governor Evers extended the Safer at Home order until May 26, 2020, the current order was set to expire on April 24.  In this order he also closed all K-12 public and private schools through the end of the school year for face to face instruction. This news is disappointing to all in the School District of Waukesha as we were hopeful to be back in session before the end of the year.  All district schools will remain open in the current virtual setting, and we will maintain our instructional program following the school calendar until the end of the year. District staff and administration are working on plans to assist families and staff members in retrieving belongings from school, including clearing out lockers and picking up student supplies. 

We continue to be impressed with how our students, families, and staff are working together to engage in learning during these difficult times.  Your collaboration and support of each other will continue to be important as this new reality extends.

More information is forthcoming.  We will keep you apprised of updates as we receive them.

You can access Governor Evers’ press release here.  

Sincerely,

Executive Cabinet

Estimado personal y familias:

El jueves 16 de abril del 2020, el Gobernador Evers extendió la orden Más seguro en la Casa, hasta el 26 de mayo del 2020, estaba establecido que la orden actual terminaría el 24 de abril. En la orden de este día, el Gobernador también ha ordenado mantener el cierre de todas las escuelas públicas y privadas desde Kindergarten hasta el 12º grado, hasta el final de este año escolar para la instrucción en persona. Esta noticia es decepcionante para todos en el Distrito Escolar de Waukesha, ya que teníamos la esperanza de volver a estar en sesión antes del final de este año escolar. Todas las escuelas del distrito permanecerán abiertas en el entorno virtual actual, y mantendremos nuestro programa de instrucción siguiendo el calendario escolar hasta el final del año escolar. El personal y la administración del distrito están trabajando en planes para ayudar a las familias y a los miembros del personal a recuperar sus pertenencias de la escuela, incluyendo la limpieza de los casilleros y recuperar sus útiles escolares. 

Continuamos estando impresionados en la forma como nuestros estudiantes, las familias y el personal están trabajando juntos para participar en el aprendizaje durante estos momentos difíciles. Su colaboración y apoyo mutuo continuarán siendo importantes a medida que se extienda esta nueva realidad.

Más información está por llegar próximamente. Lo mantendremos informado de las actualizaciones a medida que las recibamos.

Puede tener acceso al comunicado de prensa del Gobernador Evers aquí.  

Atentamente,

El Gabinete Ejecutivo

March 24, 2020

Dear Families,

As you may be aware, Governor Evers has ordered a Safer at Home order for the State of Wisconsin. Please see the attachment for your reference.  As has been the case up to this point, the guidance from the State and Federal Government has been constantly evolving. Please be aware that the order closes all schools until April 24, unless the governor lifts the order earlier.   We will continue to update you as we have more information. 

Sincerely,
The School District of Waukesha Executive Team

Governor's Press Release

Governor's Order

24 de marzo del 2020

Estimadas familias:

Como puede ser ya de su conocimiento, el Gobernador Evers declaró una orden llamada “Safer at home”, o en Español “Más seguro en el hogar” para el estado de Wisconsin. Por favor, consulte el archivo adjunto para su referencia. Como ha sido el caso hasta este momento, las orientaciones del Gobierno Estatal y Federal han ido evolucionado constantemente. Tenga presente que la orden incluye el cierre de todas las escuelas hasta el 24 de abril, a menos que el Gobernador levante la orden antes de esa fecha. Continuaremos proporcionando actualizaciones a medida que tengamos más información.

Atentamente,

El Equipo Ejecutivo del Distrito Escolar de Waukesha

Comunicado de Prensa del Gobernador

Orden del Gobernador

March 17, 2020

Dear School District of Waukesha,

Tomorrow marks the first day in our virtual learning platforms.  While this format is new to most, our district has a great foundation in virtual learning to guide us through the next few weeks. Going back to when eAchieve began sixteen years ago, many of our teachers and many of our students have had an online learning experience.  We have in house experts working with us in our design, planning and implementation of virtual learning to make this experience the best that it can be for our students, staff and families.

It is important for all of us to remain calm during these new times.  As Dr. Gray mentioned earlier this week, we have never faced a situation such as this as a public school system.  We must remain supportive of each other, understanding of our efforts to instruct differently and clear in our commitment to help our students learn and grow, even during the coronavirus shutdown. 

To our staff, please be in contact with your administrator and fellow teachers for support and collaboration.  We will get better at this as time goes forward. Please communicate with your students and their families as time moves forward.  Remember, we are at the beginning of this journey today, we will be better tomorrow.

To our students, please engage in the learning.  The virtual platform may be new to you, but for most, the virtual world is not.  Please communicate with your teachers, commit time each day to your lessons, submit your work in a timely manner, and please, please ask for help when it is needed.

To our parents, please know that we do not take this shutdown lightly.  Since announced on Friday, our teachers, principals and other staff have committed to professional learning on how to maintain instruction. Our staff cares for your children, wanting everything to be perfect so learning can continue, scholarships can be applied for and resources can still be made available to help support all students. We will continue to refine our practices daily to better deliver instruction, special education services, interventions and English learning services to support all learners.

Finally, we will continue to be in contact with you as this situation develops. Our administration will be meeting daily, face to face and virtually, to monitor information from local, state and national agencies on how to proceed.  We will keep you informed as new information becomes available. Please use our district website including our new virtual learning link to help with support and updates.

Sincerely,

Executive Cabinet
Todd Gray, Sharon Thiede, Darren Clark, Steve Schlomann, Jody Landish, Joe Koch

17 de marzo del 2020

Estimado Distrito Escolar de Waukesha,

Mañana será el primer día en nuestras plataformas de aprendizaje virtual. Si bien este formato es nuevo para la mayoría, nuestro distrito tiene una gran fundamento en el aprendizaje virtual para guiarnos durante las próximas semanas. Desde cuando eAchieve comenzó hace dieciséis años, muchos de nuestros maestros y muchos de nuestros estudiantes han tenido una experiencia de aprendizaje en Internet. Contamos con expertos en nuestro personal que están trabajando con nosotros en nuestro diseño, planificación e implementación del aprendizaje virtual para hacer que esta experiencia sea la mejor posible para nuestros estudiantes, el personal y las familias.

Es importante para todos nosotros que mantengamos la calma durante estos momentos. Como el Dr. Gray mencionó a principios de esta semana, nunca nos hemos enfrentado a una situación como esta como un sistema de escuelas públicas. Debemos seguir apoyándonos mutuamente, entendiendo nuestros esfuerzos para enseñar de una manera diferente y mantenernos claros en nuestro compromiso de ayudar a nuestros estudiantes a aprender y crecer, incluso durante el cierre de las escuelas debido al coronavirus. 

Para nuestro personal, por favor, manténgase en comunicación con su administrador y sus compañeros maestros para tener apoyo y colaboración. Mejoraremos en esto a medida que vamos avanzando. Por favor, comuníquese con sus estudiantes y sus familias a medida que avanza el tiempo. Recuerde que, hoy estamos al comienzo de esta trayectoria, y que mañana estaremos mejor.

Para nuestros estudiantes, por favor participen en el aprendizaje. La plataforma virtual puede ser nueva para ustedes, pero para la mayoría, el mundo virtual no lo es. Por favor, comunícate con tus maestros, dedica tiempo cada día para tus lecciones, presenta tu trabajo puntualmente  y, por favor, pide ayuda cuando la necesites.

Para nuestros padres, por favor tengan presente que no tomamos este cierre de las escuelas a la ligera. Desde que se anunció el viernes, nuestros maestros, directores y otro personal se han comprometido con el aprendizaje profesional sobre cómo mantener la instrucción. Nuestro personal se preocupa por sus hijos, y quieren que todo sea perfecto para que el aprendizaje pueda continuar, todavía se pueden solicitar becas y todavía se pueden asignar recursos para apoyar a todos los estudiantes. Continuaremos mejorando nuestras prácticas diariamente para brindar mejor instrucción, servicios de educación especial, intervenciones y servicios para los estudiantes que están aprendiendo Inglés para apoyar a todos los estudiantes.

Finalmente, continuaremos comunicándonos con usted a medida que se desarrolla esta situación. Nuestra administración se reunirá diariamente, en persona y virtualmente, para monitorear la información de las agencias locales, estatales y nacionales sobre cómo proceder. Lo mantendremos informado a medida que haya nueva información disponible. Por favor, utilice nuestro sitio web del Distrito, incluyendo nuestro nuevo enlace electrónico de aprendizaje virtual para ayudar con el apoyo y las actualizaciones.

Atentamente,

El Gabinete Ejecutivo
Todd Gray, Sharon Thiede, Darren Clark, Steve Schlomann, Jody Landish, Joe Koch

Dear Families,

As we prepare for virtual instruction we want to ensure that you have guidance on how to connect to either our virtual learning platform or how to enroll in eAchieve Virtual Academy. 

First, more information about eAchieve Academy (6-12) and eAchieve Elementary (K-5) can be found at this link: https://www.eachieve.com/
HowOnlineHighSchoolWorks. Please either click the link or copy and paste it to the URL toolbar on your browser. For those families interested in signing up for this option for the remainder of the 2019-20 school year, please complete this form: https://forms.gle/pumfWk9NnXDYucMFA. Please either click the link or copy and paste it to the URL toolbar on your browser. To ensure a seamless transition for students, requests to transfer to eAchieve will be processed as quickly as possible. The eAchieve office staff will then follow up with more information regarding orientation and classes. High school athletes interested in this option should contact their Athletic Director to confirm your eligibility during the transfer.

For families interested in the virtual option through your child(ren)’s current school, please go to the district website https://sdw.waukesha.k12.wi.us/.  On the main page, there is a link for virtual learning for families.  Specifically, here is the link for Students https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-student and here is the link for Parents https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-parent .

Your child(ren)’s teacher(s) will begin to facilitate virtual learning on Wednesday, March 18, 2020.  Please stay tuned to your email and have your child(ren) check their district email for further information.

Sincerely,

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent

 

 

16 de marzo de 2020

Estimadas Familias,

Mientras nos preparamos para la instrucción virtual queremos asegurarnos de que usted tiene la información sobre cómo conectarse a nuestra plataforma de aprendizaje virtual o cómo matricularse en la Academia Virtual eAchieve.

En primer lugar, puede encontrar más información sobre la Academia eAchieve (6º-12º grado) y la Escuela Primaria eAchieve (K-5º grado) en este enlace: https://www.eachieve.com/HowOnlineHighSchoolWorks.  Por favor, haga clic en el enlace o cópielo y péguelo en la barra de dirección de su navegador. Para aquellas familias interesadas en matricularse en esta opción por el resto del año escolar 2019-20, por favor complete este formulario: https://forms.gle/pumfWk9NnXDYucMFA.  Por favor, haga clic en el enlace o cópielo y péguelo en la barra de dirección de su navegador. Para asegurar una transición sin interrupciones para los estudiantes, las solicitudes de transferencia a eAchieve se procesarán lo más pronto posible. El personal de la oficina de eAchieve le dará más información sobre la orientación y las clases. Los atletas de la escuela preparatoria interesados en esta opción deben ponerse en contacto con su Director de Atletismo para confirmar su elegibilidad durante la transferencia.

Para las familias interesadas en la opción virtual a través de la escuela actual de su(s) hijo(s), por favor vaya al sitio web del distrito https://sdw.waukesha.k12.wi.us/.   En la página principal hay un enlace para el aprendizaje virtual para las familias.   Específicamente, aquí está el enlace para los estudiantes https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-student  y aquí está el enlace para los padres https://sdw.waukesha.k12.wi.us/virtual-parent 

El maestro de su(s) hijo(s) comenzará a facilitar el aprendizaje virtual el miércoles 18 de marzo de 2020.  Por favor, manténgase al tanto de su correo electrónico y haga que su(s) hijo(s) revise su correo electrónico escolar para obtener más información.

Atentamente,

Joe Koch, PhD
  Asistente Superintendente

Updated: March 15, 2020

Dear Families,

As was announced on Friday, March 13, the Governor has ordered that all schools in Wisconsin shut down from March 18 to April 6. This announcement came after all Waukesha County school districts canceled classes for the week of March 16.  

In an effort to accommodate families, all School District of Waukesha schools will be open on Monday, March 16 from 12:00 p.m. until 5:00 p.m. for families to pick up their child(ren)’s personal items including Ipads, chargers, textbooks, workbooks, notebooks, and medications stored in our offices.  Students and families will not be allowed to hang out in the building and staff will not be available to talk to during this time.

Beginning Tuesday, March 17, 2020, the School District will be setting up meal pickup locations at the following schools: Banting, Hadfield, Heyer, Whittier, Hawthorne, Lowell, and Bethesda Elementary Schools.  Any family, regardless of your school of attendance or grade level, will be able to do a curbside pickup at any of the locations for breakfast and lunch between the hours of 12:00 PM to 1:00 PM.  Please note that no meals will be served during Spring Break (Monday, March 23 to Friday, March 27).

Further, beginning on Wednesday, March 18, all students grades Kindergarten through Grade 12 will begin virtual instruction, a separate message will come to you with enrollment instructions.  As we move forward, we recognize that there may be some challenges to this virtual education. We will have our technology staff working remotely to provide technical assistance to staff, students and families as we proceed forward. Current up to date information will be available on the district website https://sdw.waukesha.k12.wi.us .  As a reminder, Spring Break is scheduled from Monday, March 23 through Friday, March 27, during this window, the district will commence the scheduled break, and instruction shall pause until Monday, March 30.  Virtual instruction will resume on March 30.

Thank you for your attention to this.

Sincerely,

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent

 

 

15 de marzo del 2020

Estimadas familias:

Como se anunció el viernes 13 de marzo, el Gobernador ordenó que todas las escuelas de Wisconsin cierren del 18 de marzo al 6 de abril. Esta decisión fue anunciada después de que todos los distritos escolares del Condado de Waukesha cancelaran las clases para la semana del 16 de marzo.   

En un esfuerzo por asistir a las familias, todas las escuelas del Distrito Escolar de Waukesha estarán abiertas el lunes 16 de marzo, desde las 12:00 p.m. hasta las 5:00 p.m. para que las familias puedan recoger los artículos personales de su(s) hijo(s), incluyendo iPads, los cargadores, libros de texto, libros de trabajo, cuadernos y medicamentos almacenados en nuestras oficinas. Los estudiantes y las familias no podrán permanecer en la escuela y el personal no estará disponible para hablar durante este tiempo.

A partir del martes 17 de marzo del 2020, el Distrito Escolar establecerá lugares donde se podrá pasar a traer comida en las siguientes escuelas: Escuela Primaria Banting, Hadfield, Heyer, Whitter, Hawthorne, Lowell y Bethesda. Cualquier familia, independientemente de la escuela a la que asista su(s) hijo(s) o del nivel de grado, podrá pasar a traer comida en el lugar establecido ubicado en la acera en cualquiera de las escuelas mencionadas, para el desayuno y el almuerzo entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m.  Por favor, tenga presente que no se servirán comidas durante las vacaciones de primavera (del lunes 23 de marzo al viernes 27 de marzo).

Además, a partir del miércoles 18 de marzo, todos los estudiantes desde Kindergarten al 12° grado comenzarán la instrucción virtual, recibirá un mensaje separado con las instrucciones de inscripción. A medida que avanzamos, reconocemos que puede haber algunos desafíos para esta educación virtual. Tendremos a nuestro personal de tecnología trabajando de forma remota para brindar asistencia técnica al personal, los estudiantes y las familias a medida que continuamos avanzamos. La información actualizada estará disponible en el sitio web del distrito https://sdw.waukesha.k12.wi.us . Como un recordatorio, las vacaciones de primavera están programadas desde el lunes 23 de marzo hasta el viernes 27 de marzo, durante este período de tiempo, el distrito comenzará las vacaciones programadas y la instrucción se detendrá hasta el lunes 30 de marzo. La instrucción virtual volverá a comenzar el 30 de marzo.

Gracias por su atención en esto.

Atentamente,

Joe Koch, PhD
Asistente Superintendente

Updated: March 13, 2020

Dear Families,

The School District of Waukesha has canceled face to face classes for students Monday, March 16 - March 20, 2020.  No students will be allowed to report to school from March 16 - March 20, 2020.  For students attending eAchieve, classes will proceed as scheduled. Students should expect virtual learning from home to occur starting on Wednesday, March 18 and continue through March 20. Spring Break is the week of March 23. Before classes resume on March 30, the School District of Waukesha will have additional information as to how instruction and attendance will be handled beginning March 30, 2020. 

The School District of Waukesha staff and administration have created the following instructional options to address schooling in the foreseeable future as the coronavirus runs its course in our country and state.   

Families will have two options available to choose from so that their child(ren) can continue to advance academically.  The first option families will have is the opportunity for a distance learning experience where materials will be provided to families and learning modules will be recorded from school and available for families to access online in the home.  All coursework will be submitted digitally to the teacher for review. This option will allow families to stay connected to the teacher they are currently working with and, if the status of the virus dictates, eventually come back to school and resume instruction in the classroom.

The second option families will have is to enroll their children in eAchieve Academy for the remainder of the school year.  This will enable your child(ren) to participate in an online core educational experience from home. eAchieve has a fully developed curriculum prepared for students and guidance for families to support their children. For student athletes interested in this option, please reach out to your school’s athletic director to determine if this would have an impact on WIAA athletic eligibility.

The District will continue to update families as more information becomes available.  Please be monitoring your email, texts and the District website.  Do not reply directly to this email as it is being sent from an unmonitored account.

Thank you in advance for your cooperation.

 Sincerely,

 

Joe Koch, PhD
Deputy Superintendent
School District of Waukesha

Waukesha County State of Emergency Proclamation.pdf 

pdated: March 12, 2020

In the School District of Waukesha, the health, safety, and well-being of our students and staff are our top priorities. With the recently elevated discussion regarding the increase in domestic cases of the coronavirus disease (COVID-19), we want to take a moment to reinforce preventive safety measures and reference our process and communications.

At this time, there have only been a small number of confirmed cases of coronavirus in Wisconsin. As a school district, we are closely monitoring the situation and taking guidance from the Wisconsin Department of Health and the U.S. Centers for Disease Control and Prevention (CDC). There is currently no recommendation to close public schools in Wisconsin.

We all play a role in reducing the likelihood of a coronavirus outbreak in our school district community. We encourage everyone to practice good habits, including:

• Wash your hands regularly, especially after using the restroom and before preparing or consuming food. Using soap and hot water, wash for about 20 seconds. Be sure to also wash your fingertips.
• Avoid coughing or sneezing into your hands or in the air. Always try to cough or sneeze into a tissue and then throw the tissue away. If you don’t have a tissue, cough/sneeze into your arm.
• As much as you can, avoid touching your eyes, mouth, and nose.
• If children are feeling sick, please keep them home from school. Allow them some time to feel better so that they do not risk infecting others.

 

The district has implemented enhanced cleaning procedures and will continue to follow them as long as necessary.

SDW Response to Governors Health Emergency Declaration