Dear Families,

 

We hope you are having a wonderful summer. We wanted to provide you with an update on how the School District of Waukesha will address Covid-19 in our schools during the 2021-22 school year.

On May 12, 2021, the Board removed most of the Covid-19 mitigation measures that it had previously implemented on July 30, 2020. As a result of this decision, the District did not experience an increase in the number of Covid-19 confirmed cases among students or staff.  As of the drafting of this letter, vaccines have been available for educators for nearly four months, and nearly a month for students aged 12 and over.  

Going forward, the District will follow a mask optional approach to Covid-19. Students will not be required to pre-screen in the mornings, we will not limit classes moving from one room to another, elementary students will have specials (art, music, physical education) in their designated classrooms and visitors/volunteers will again be allowed in our schools.

We will continue to clean our schools daily to ensure students are returning to school each day to a clean learning environment. Further, we will continue to monitor Covid-19 spread in our schools and community and we will update our website to show the number of students and staff who test positive for Covid-19. In January, 2021, the Board approved a set of transition criteria that would trigger a board meeting should 6 of 8 benchmarks be met.  At such a meeting, our administration would provide an update to the Board on the status of the criteria and would make recommendations to the board regarding possible mitigation measures that the District could implement to address. This process will continue for next school year.

At the District Policy Committee meeting on June 15, 2021, the topic of vaccinations and testing were discussed.  At this meeting, administration shared that we would not be requiring vaccinations for participating in in-person learning or any activities that are district sponsored.  Further, the administration shared that we will not be providing on-site Covid testing or providing on-site vaccination clinics for eligible students.  As with all vaccinations, we hold that this is a family decision, not a District decision to be vaccinated or to be tested for Covid-19.  If families choose to vaccinate, the summer months provide an excellent opportunity due to the two-shot requirement for the vaccine.

To support families in their choice to have a learning environment suitable for the family’s beliefs or needs, we are offering face-to-face instruction at all of our schools. We have expanded 4-year old kindergarten at eAchieve so families who prefer virtual learning will have access to a robust learning opportunity in grades 4K-12.

As always, it is the priority of the School District of Waukesha to provide a comprehensive education to your children and to maximize our time together. We know that last school year had disruptions and inconsistencies. The 2021-22 school year brings many opportunities for us to come together, extend the learning of our students and reestablish the great culture in our schools that includes parents and volunteers being present throughout the week.

 

Have a great summer,

Dr. Joseph Koch                        Dr. James Sebert
Deputy Superintendent              Superintendent of Schools

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Estimadas familias,

 

Esperamos que estén teniendo un verano maravilloso. Nos gustaría proporcionarles información actualizada acerca de cómo el Distrito Escolar de Waukesha, llevará a cabo los procesos en nuestras escuelas durante el año escolar 2021-22, en relación a Covid-19.

El 12 de mayo del 2021, la Junta eliminó la mayoría de las medidas de prevención de Covid-19 que fueron implementadas previamente el 30 de julio del 2020. Como resultado de esta decisión, el Distrito no experimentó un aumento en la cantidad de casos confirmados de Covid-19 entre los estudiantes o el personal. Hasta la fecha de redacción de esta carta, las vacunas han estado disponibles para los maestros durante casi cuatro meses y casi un mes para los estudiantes de 12 años o mayores de 12 años.  

A partir de ahora, el Distrito mantendrá el uso opcional de una mascarilla para cubrir la boca y la nariz para la prevención de Covid-19. Además, no se requerirá que se verifique la temperatura de los estudiantes a la entrada de la escuela por las mañanas, no limitaremos el número de estudiantes que deben hacer una transición de un salón de clases a otro, los estudiantes de la escuela primaria tendrán sus clases especiales (Arte, Música, Educación Física) en sus salones de clases designados y nuevamente se permitirán los visitantes / voluntarios dentro de nuestras escuelas.

Continuaremos con la limpieza diaria de nuestras escuelas para asegurar que los estudiantes regresen a la escuela todos los días a un ambiente de aprendizaje limpio. Además, continuaremos llevando un control de la propagación de Covid-19 en nuestras escuelas y en la comunidad y continuaremos actualizando nuestro sitio web para mostrar la cantidad de estudiantes y del personal que obtienen un resultado positivo en una prueba de Covid-19. En enero del 2021, la Junta aprobó un conjunto de criterios de transición estableciendo que si se cumplen 6 de los 8 puntos de referencia sería necesario llevar a cabo una reunión de la Junta. En esa reunión, nuestro equipo Administrativo proporcionaría a la Junta Directiva una actualización del estado de los criterios y haría recomendaciones a la Junta Directiva sobre posibles medidas de prevención que el Distrito podría implementar para la prevención de Covid-19. Este proceso continuará durante el próximo año escolar.

 

En la reunión del Comité de Políticas del Distrito, que se llevó a cabo el 15 de junio del 2021, se discutió el tema de las vacunas y las pruebas de Covid-19. En esta reunión, la Administración compartió que no vamos a requerir que los individuos tengan las vacunas para participar en el aprendizaje en persona o en cualquier actividad patrocinada por el Distrito. Además, la administración compartió que no proporcionaremos pruebas de Covid en nuestras instalaciones, ni tendremos clínicas de vacunación en las escuelas para los estudiantes elegibles. Al igual que con todo tipo de vacunas, mantenemos nuestra posición que esta es una decisión familiar, no una decisión del Distrito de que un individuo debe vacunarse o hacerse la prueba de Covid-19. Si las familias deciden vacunarse, los meses de verano son una excelente oportunidad debido al requisito de dos inyecciones para la vacuna.

Para apoyar a las familias en su elección de tener un ambiente de aprendizaje que sea apropiado para las creencias o necesidades de la familia, ofrecemos instrucción en persona en todas nuestras escuelas. Además, ahora también ofrecemos Kindergarten para los niños de 4 años en eAchieve para que las familias que prefieren el modelo de aprendizaje virtual tengan acceso a una excelente oportunidad de aprendizaje desde 4K hasta 12º grado.

Como siempre, es la prioridad del Distrito Escolar de Waukesha proporcionar una educación integral a sus hijo(a)s y maximizar nuestro tiempo juntos. Sabemos que el año escolar pasado tuvo interrupciones e inconsistencias. El año escolar 2021-22 nos proporciona muchas oportunidades para trabajar en unidad, aumentar el aprendizaje de nuestros estudiantes y volver a establecer la gran cultura en nuestras escuelas que incluye la presencia de los padres de familia y voluntarios durante toda la semana.

Que tenga un excelente verano,

Dr. Joseph Koch                        Dr. James Sebert
Superintendente Adjunto           Superintendente de las Escuelas

March 3, 2021

Dear Families,

We are writing to inform you of the options available for your child for the 2021 - 2022 school year. Our goal is to provide high quality educational experiences designed to meet the needs of all learners. As we navigated uncharted territory this past year during the pandemic, we tried to demonstrate flexibility and provide families with multiple options for how children could access their learning. We’re incredibly proud of both our students and staff as they adapted to new ways of teaching and learning and demonstrated such resilience along the way. 

In an effort to streamline our resources as well as provide a more consistent experience for our students and staff, for the 2021 - 2022 school year, we will be offering families the option to attend their face to face home school or enroll at eAchieve full time. Students who choose to enroll at eAchieve will still be allowed to keep their primary home school listed as their attendance area school, so that they are still eligible to play sports and participate in other extracurricular activities. 

We know that a consistent learning environment is key in accelerating student learning. Moving into next year, 6th-12th grade students will no longer have the option to select a virtual live-streaming experience. Additionally, 4k-5th grade students will no longer have the “SDW Virtual” option. All students and families who want a virtual experience for the 2021-2022 school year will have to enroll in our eAchieve academy.  Building administrators and counselors are available to answer questions that families may have as they navigate this decision. For more information about eAchieve please refer to this FAQ document.

While we know that circumstances may change between now and the start of the upcoming school year, we are asking families to d0 one of the following by March 17th:

• Families who are choosing to remain at their home school in a face to face setting do not need to do anything.
• Families who choose to enroll in eAchieve Academy should complete this form. 

In the near future, we will be discussing the COVID mitigation plans for the upcoming school year.  We will communicate these plans as they are developed and finalized. Please reach out to your school’s student services team or building administration if you have questions regarding your child’s enrollment for next year. 

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3 de marzo del 2021

Estimadas Familias:

Les escribimos para informarles de las opciones disponibles para su estudiante para el año escolar 2021-2022. Nuestro objetivo es proporcionar experiencias educativas de alta calidad diseñadas para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes. El año pasado, durante la pandemia, mientras navegamos por territorios inexplorados, intentamos demostrar flexibilidad y ofrecer a las familias varias opciones de cómo los estudiantes podían tener acceso a su aprendizaje. Estamos increíblemente orgullosos tanto de nuestros estudiantes como de nuestro personal, ya que se adaptaron a nuevas maneras de enseñar y aprender y demostraron su capacidad de adaptación en el camino. 

En un esfuerzo por optimizar nuestros recursos, así como proporcionar una experiencia más consistente para nuestros estudiantes y personal, para el año escolar 2021-2022, vamos a ofrecer a las familias la opción para su estudiante de asistir en persona a la escuela de origen, o matricular a su estudiante en eAchieve a tiempo completo. A los estudiantes que elijan matricularse en eAchieve se les permitirá mantener su escuela de origen listada como su escuela de área de asistencia, para que puedan seguir siendo elegibles para practicar deportes y participar en otras actividades adicionales al plan de estudios (extracurriculares). 

Sabemos que un ambiente de aprendizaje constante es muy importante para acelerar el aprendizaje de los estudiantes. Empezando el próximo año escolar, los estudiantes de 6º a 12º grado, ya no tendrán la opción de seleccionar una experiencia virtual de transmisión en vivo. Además, los estudiantes de 4K - 5º grado ya no tendrán la opción del “Aprendizaje Virtual del Distrito Escolar de Waukesha”. Todos los estudiantes y familias que desean una experiencia virtual para el año escolar 2021-2022 tendrán que inscribirse en nuestra eAchieve Academy.  Los administradores y consejeros de la escuela de su estudiante están disponibles para responder preguntas que las familias puedan tener mientras navegan por esta decisión. Para más información acerca de eAchieve, por favor consulte el  Documento de Preguntas Frecuentes.

Estamos conscientes de que las circunstancias pueden cambiar entre este día y el comienzo del próximo año escolar, pero les pedimos a las familias que hagan una de las siguientes opciones antes del 17 de marzo:

• Las familias que eligen permanecer en su escuela de origen, asistiendo a la escuela para la instrucción en persona, no necesitan tomar ninguna acción.
• Las familias que elijan matricularse en eAchieve Academy deben completar este formulario. 

En un futuro cercano, compartiremos los planes para la prevención de la transmisión de COVID para el próximo año escolar. Comunicaremos estos planes a medida que se desarrollen y finalicen. 

Si tiene preguntas acerca de la matrícula / registración de su estudiante para el próximo año escolar, por favor comuníquese con el Equipo de Servicios Estudiantiles o con la administración de la escuela de su estudiante.